Bitte klicken Sie rechts oben auf Anmelden, und im unteren Bereich des Dialogs auf Account erstellen. Füllen Sie bitte den Registrierungs-Dialog vollständig aus. Sie erhalten eine E-Mail, mit der Sie Ihren Account freischalten können.
Passwort vergessen: bitte klicken Sie im Login Modul ganz unten auf Passwort vergessen. Nachfolgend senden Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse ab um eine E-Mail, mit Link zum Setzen eins neuen Passwortes, zu erhalten. (Bitte prüfen Sie ihren SPAM Ordner, falls Sie keine E-Mail erhalten.)
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Sind Sie im Portal angemeldet, d.h. sehen Sie rechts oben ein Profilbild? Wenn nein, bitte melden Sie sich an, um geschützte Inhalte zu sehen. Wenn Sie damit keinen Erfolg haben, versuchen Sie bitte, ein Feedback zu hinterlassen. Das Formular dazu finden Sie auf der Seite ganz unten.
Bitte nutzen Sie das Formular ganz unten auf der Seite des von Ihnen genutzten Portals.
Im Januar 2021 wird das Menü von innoecos strukturell angepasst und modernisiert, um es intuitiver zu gestalten.
Die drei bisherigen Navigationseinträge im Top Menü (typischerweise Home, Gruppen, Community) werden in einem Burgermenü ganz links (mit den Strichen) zusammengefasst. Dort sind je nach Kontext und Berechtigung auch Gruppeneinstellungen zu finden.
Neben dieser Navigation befindet sich das Plus-Menü, mit dem einfach je nach Kontext und Berechtigung neue Kontakte, Gruppen oder Apps hinzugefügt werden können.
In der Mitte befindet sich das Logo des jeweiligen Portals, das je nach Einstellung bei Klick auf die Startseite führt.
Rechts finden Sie den Link zur Hilfe, das Lupensymbol für die Suche und das Profilmenü mit dem Bild und einer Menüstruktur. Die Spracheinstellung finden Sie in zweisprachigen Portalen vor dem Anmelden oder Registrieren links neben dem Plus, nach der Anmeldung im Profil-Menü.
Das Gruppenmenü, mit Aktionen für die aktuelle Gruppe, ist jetzt in den anderen Menüs enthalten:
• Nachrichten an Gruppen sind über das Plus-Menü möglich.
• Eine Gruppenmitgliedschaft zu beantragen, ist auch über eine Gruppennachricht abbildbar.
• Gruppen konfigurieren ist über das Top-Menü ganz links erreichbar.
• Gruppe verlassen ist über das Profil-Menü/ Gruppen erreichbar.
Das App-Menü wurde so umgestaltet, dass Icon und Text der Apps nebeneinanderstehen und mehr Platz haben. Mit den Pfeilen links und rechts können gegebenenfalls weitere Apps der Gruppe angezeigt werden, mit dem Pfeil nach unten können alle Apps eingeblendet werden.
Gruppenadministratoren erreichen die App-Einstellungen über ein Kontextmenü beim Hover (Mauszeiger über dem App Namen halten).
In jeder Gruppe kann die Kalenderapp von innecos aktiviert werden. Um eine neue Webkonferenz (für Audio-, Video- und Bildschirmübertragung) anzuberaumen, muss sie in den jeweiligen Termin eingebettet werden. Dazu muss die entsprechende Option in der Bearbeitungsmaske des Termins angekreuzt werden.
Eingeladene Gruppenmitglieder können über ihren Profilkalender oder den Gruppenkalender an der Webkonferenz teilnehmen, sobald ein Moderator die Konferenz eröffnet hat. Als Moderatoren der Webkonferenz werden automatisch die Administratoren und Moderatoren der Gruppen eingetragen.
Für die Nutzung der Webkonferenz muss keine Software installiert werden, die Webkonferenz nutzt die entsprechenden Funktionen des Browsers. inno-focus empfiehlt Google Chrome, Chromium oder Microsoft Edge (basierend auf Chrome) zu verwenden, um Mikrofon, Kamera sowie die Bildschirmfreigabe bestmöglich nutzen zu können. Bluetooth Headsets sollten vor dem Start verbunden worden sein.
Weitere Tipps:
Bandbreite:
Jeder Teilnehmer kann seine (ausgehende) Videoauflösung über “Qualitätseinstellungen” (erreichbar über die drei Punkte rechts unten) konfigurieren. Bei Nutzung der Funktion “Hintergrundunschärfe aktivieren” kann es nach jetzigem Softwarestand zu Verzögerungen der Bildübertragung kommen.
Anonyme Teilnahme:
Soll das innoecos Rollenkonzept nicht genutzt werden, kann der Link zur Webkonferenz auch per E-Mail oder Outlook Einladung verteilt werden. Wenn die Leserechte der Kalenderapp auf “öffentlich ohne Account” gestellt sind, können Teilnehmer ohne Anmeldung im Portal die Webkonferenz nutzen. Zur Erhöhung der Sicherheit empfiehlt es sich, dazu ein Konferenzpasswort zu setzen (Gruppenmitglieder müssen das Passwort nicht angeben).
Umgehung im Firefox Browser, wenn Geräte wie Mikrofon, Headset oder Kamera nicht angeboten werden:
Das Dashboard zeigt auf einen Blick, was für Nutzer im Portal neu ist:
Das Dashboard ist über das Menü rechts oben unter „Profil“ erreichbar.
Das Dashboard kann über die App Einstellungen dahingehend angepasst werden, ob und in welcher Reihenfolge die Abschnitte dargestellt werden. Einige Abschnitte lassen sich breiter oder länger darstellen.
Das Dashboard kann vom Portal Admin und/oder Nutzer standardmäßig als Startseite eingestellt werden.
Somit erscheint das Dashboard direkt nach Login.
Die Startseite nach Login kann weiterhin über das Top Menü Logo (falls vorhanden) oder das Burger Menü/ Home erreicht werden.
Hinweis: Die Nutzereinstellungen überwiegen den Portal Einstellungen.
Präsentationen, Textdokumente und Tabellen (in den Formaten .pptx, .docx und .xlsx) können mit dem Live Edit jetzt direkt in innoecos angezeigt und bearbeitet werden:
*Die Detailansicht erreichen Sie über das letzte Symbol in der Tabelle oder per Link über die Upload-Benachrichtigung
*Dokument wie gewohnt in Office im Web bearbeiten. Dabei ist auch hier ein gemeinsames Arbeiten möglich.
Hinweis: Zum Bearbeiten ist ein Microsoft 365 Account notwendig.
Sie werden automatisch zur Anmeldung geleitet, sollten Sie nicht eingeloggt sein. Die E-Mailadresse des innoecos-Nutzers muss mit der des Microsoft-Nutzers übereinstimmen.
Als Gruppenmitglieder können jetzt - neben Personen - auch Gruppen aufgenommen werden.
Diesen können die bekannten Rollen "Gruppenmitglied", "Moderator" oder "Administrator" zugewiesen werden.
Wichtig:
Die Mitglieder der aufgenommenen Gruppen "erben" die Rollen/Zugriffsrechte aus dieser Gruppe. Um eine Gruppe hinzuzufügen, werden Admin-Rechte benötigt.
Auswirkungen für Nutzer von Gruppen:
Sie haben als Mitglied einer Gruppe die gleichen Rechte wie eine Person, die in eine Gruppe aufgenommen wird. Das entspricht in etwa dem bisherigen Konzept der Vertrauensgruppen, allerdings erhalten Sie auch Gruppenbenachrichtigungen und Gruppennachrichten.
Auswirkungen für Gruppen- und Portal-Admins:
Kompatibilität
Die Nutzer_innen des Portals können in ihren Profileinstellungen hier die E-Mail-Benachrichtigungen vollständig abstellen und die Häufigkeit der Zusammenfassung der Benachrichtungen ändern.
Wird "E-Mail-Benachrichtigungen erhalten" deaktiviert, werden keine E-Mails mehr an den/die Nutzer_in versandt (außer zu "Passwort vergessen").
Die "Zusammenfassung der Benachrichtungen" lässt sich auf "keine", "täglich" (Standardeinstellung/ Zustellung wie bisher) oder "wöchentlich" einstellen. Die wöchentliche Zusammenfassung wird ab Aktivierung wöchentlich ausgespielt.
Bitte überprüfen Sie Ihr E-Mail-Postfach um die Registrierung abzuschließen
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